Cómo conectar tu Google Sheet con Boleani

Con Google Sheets mantienes tu menú o catálogo en una hoja que ya conoces, y Boleani lo lee para que el agente de voz y WhatsApp use precios y productos reales. Así se conecta.

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   Prepara tu hoja con las columnas correctas

   La primera fila son los encabezados. Boleani reconoce estas columnas (y sus sinónimos): nombre, precio, descripcion, categoria, variaciones, stock y sku. Si tu negocio agenda citas, también reconoce duracion (minutos que dura el servicio) y capacidad (cuántos clientes puedes atender a la vez en la misma franja). Solo "nombre" es obligatorio; si no hay columna de precio, el producto queda en 0 y lo ajustas luego.

   nombre	precio	categoria	variaciones
   Hamburguesa clásica	18000	Hamburguesas	Adición: Queso(+3000) | Tocineta(+4000)
   Limonada	6000	Bebidas	Tamaño: Vaso | Jarra(+5000)
   Pizza mediana	32000	Pizzas	Masa: Delgada | Tradicional

   nombre	precio	categoria	variaciones	stock	sku
   Camiseta Boleani	55000	Ropa	Talla: S | M | L | XL	40	CAM-001
   Termo acero	89000	Accesorios	Color: Negro | Plata(+10000)	15	TER-014
   Gorra	35000	Accesorios		0	GOR-007

   nombre	precio	categoria	duracion	capacidad	descripcion
   Corte de cabello	25000	Peluquería	30	2	Corte y peinado
   Consulta odontológica	80000	Salud	45	1	Valoración inicial
   Visita inmueble	0	Inmobiliaria	60	1	Tour guiado del apartamento

   nombre	categoria	descripcion
   Horario de atención	Información	Lunes a viernes de 8am a 6pm; sábados de 9am a 1pm.
   Política de devoluciones	Políticas	Se aceptan devoluciones dentro de 30 días con factura.
   Estado de mi pedido	Pedidos	Pide el número de pedido y consulta su estado en el sistema.

   Para variaciones usa el formato "Grupo: opción | opción(+precio)". Ejemplo: "Tamaño: Chico | Grande(+2000)". Para servicios, "duracion" en minutos (ej: 60) y "capacidad" como número (ej: 1 = un cliente a la vez, 3 = tres en paralelo). Si omites estas columnas, se usan 30 min y 1 cliente por defecto.

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   Comparte la hoja como "Cualquiera con el enlace"

   En Google Sheets pulsa Compartir (arriba a la derecha). En "Acceso general" cambia a "Cualquiera con el enlace" con rol de Lector. Luego copia el enlace del documento.

   No necesitas hacerla pública en un buscador; basta con el acceso por enlace como Lector.

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   Abre Conexiones en tu panel de Boleani

   Entra a "Catálogo & menú" en el panel y abre el botón de Integraciones / Conexiones. En la lista de fuentes, elige "Google Sheets".

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   Pega el enlace y sincroniza

   Pega la URL de tu hoja en el campo del enlace del archivo y pulsa "Conectar Google Sheets". Boleani leerá las filas y creará o actualizará tus productos automáticamente.

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   Vuelve a sincronizar cuando cambies precios

   Cada vez que edites precios o productos en la hoja, entra de nuevo a Conexiones y pulsa "Sincronizar ahora". Los cambios se reflejan en el agente en segundos.